Условия аккредитации СМИ в 2012 году в Киевском Гольф Клубе
Киевский Гольф Клуб «GolfStream» проводит приём заявок от представителей СМИ для получения разовых и/или постоянных аккредитационных удостоверений, дающих право посещать мероприятия КГК в 2012 году.
Официально аккредитованные представители СМИ имеют право:
- заблаговременно получать информацию о предстоящих турнирах, соревнованиях и других мероприятиях КГК;
- знакомиться с информационно-справочными материалами (регламентом и программой турниров, текстами заявлений, пресс-релизами и другими документами);
- присутствовать во время проведения открытых мероприятий КГК в публичных зонах Клуба, на игровых и тренировочных гольф полях (Putting&Chipping Greens, Driving Range);
- пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудио-, видео-, фото-, киносъемки, звукозаписи;
- посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия, специально предназначенные для прессы;
- получать необходимую информацию у сотрудников Пресс-службы и уполномоченных сотрудников Клуба, в том числе на специально организуемых брифингах, встречах и пресс-конференциях;
- пользоваться содействием Пресс-службы в организации встреч с сотрудниками, членами и партнерами Клуба, для получения дополнительной информации (комментарии, консультации, разъяснения);
- пользоваться средствами связи для передачи оперативных сообщений;
- использовать в установленном порядке материалы архива КГК.
Обязанности аккредитованных представителей СМИ:
1) В ходе проведения мероприятий аккредитованные представители СМИ должны соблюдать Регламентные требования Киевского Гольф Клуба. Ознакомиться с перечнем документов необходимо перед первичным посещением Клуба на официальном сайте Киевского Гольф Клуба www.KievGolfClub.com.
2) КГК устанавливает ограничения в выборе формы одежды аккредитованных представителей СМИ, равно как для гостей и Членов Клуба (запрещено использовать джинсовую и теннисную одежду, короткие шорты, майки/футболки без воротничка, на бретелях или в сетку). На всей территории Клуба приветствуется клубный дресс-код.
3) При ведении работ непосредственно на тренировочных объектах и игровых полях КГК сотрудники и технический персонал СМИ должны быть одеты в дополнительный жилет красного цвета.
4) Аккредитованные представители СМИ носят именной бейдж «Представитель СМИ» в течение всего времени пребывания в Клубе.
5) При работе на гольф полях представители СМИ должны придерживаться следующих норм и правил игрового этикета:
- Следить за состоянием поля во время работы, не оставлять вмятины, исправлять любое повреждение, причинённое паттинг- и чиппинг-гринам вследствие небрежо организованных работ.
- Минимизировать повреждения игровой поверхности поля, не наносить урона гринам.
- Избегать вырывания дерна при выполнении работ и перемещении оборудования.
- Не наступать и не отбрасывать тень на линию патта игроков во время совершения ими удара.
- Всегда выказывать уважение по отношению к игрокам на поле, не мешать их игре какими-либо движениями, разговорами или ненужным шумом.
- Заполнять и выравнивать все ямы и следы от обуви в бункере прежде, чем его покинуть.
- Следовать всем указаниям о передвижении гольф каров. Перемещаться только по рафам, специальным дорожкам или вдоль линии фервея.
6) Категорически запрещается:
- Ставить оборудование, сумки, бэги, тележки на ти и грины.
- При использовании гольф каров заезжать на ти, грины, фервеи.
7) На тренировочных объектах и игровых полях КГК запрещено пользоваться мобильными телефонами. В публичной зоне Клуба и в зоне для Членов Клуба мобильные телефоны должны быть переведены в беззвучный режим. Отвечая на телефонный вызов, прежде следует убедиться, что разговор не побеспокоит окружающих.
8) Курение разрешено только в специально отведенных местах. Курение непосредственно на тренировочных объектах и игровых полях КГК строго запрещено.
9) Представители СМИ и технический персонал не могут находиться в публичной зоне и зоне для Членов Клуба вне времени исполнения ими служебных обязанностей. Водители должны находиться в автомобилях, в специальной зоне отдыха на паркинге либо вне территории Клуба. Присутствие на территории Клуба личной охраны запрещено. На поведение представителей СМИ, находящихся на территории Клуба, распространяются общие правила, в том числе: запрещено курить, громко разговаривать, энергично жестикулировать, привлекая внимание посетителей или мешая им.
10) Присутствие технического и обслуживающего персонала СМИ должно быть минимально заметным для гостей и членов Клуба.
11) Меню и место приема пищи представителей СМИ должны быть согласованы с Администрацией Клуба предварительно, перед мероприятием. Без согласования с Администрацией на территорию Клуба не разрешается проносить продукты питания и напитки.
12) Скорость передвижения легкового автотранспорта по территории Клуба не может превышать 15 км/ч. Водители обязаны соблюдать дорожные знаки и указатели, установленные на территории Клуба. Проезд служебного/специального транспорта представителей СМИ на игровые поля и тренировочные объекты КГК категорически запрещен.
13) В ходе проведения мероприятий представители СМИ обязаны:
- соблюдать официальную Программу и Регламент турниров;
- соблюдать правила, которые будут дополнительно определены для специальных, особых мероприятий;
- соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч с официальными и частными лицами.
14) Аккредитованные представители СМИ в обязательном порядке предоставляют Пресс-службе КГК копию отснятых/опубликованных материалов/сюжетов о мероприятии в течение 3 дней со дня выхода информации.
Отказ в аккредитации
Пресс-центр КГК имеет право отказать в постоянной аккредитации:
- редакциям средств массовой информации, которые по роду своей деятельности являются специализированными (рекламными, справочными, эротическими и т.п.);
- редакциям средств массовой информации, которые аккредитовали количество журналистов, превышающее установленную квоту;
- заявителям, представившим для оформления аккредитации документы, содержащие не соответствующие действительности сведения.
- Уведомление об отказе в аккредитации направляется представителю редакции в семидневный срок со дня получения заявки.
Лишение аккредитации
Представитель СМИ может быть лишен аккредитации:
- при увольнении из редакции/организации (в этом случае редакция/организация вправе аккредитовать другого специалиста);
- при прекращении деятельности средства массовой информации;
- в случае распространения сведений, не соответствующих действительности, сведений, причинивших вред деловой репутации Клуба или ущемляющих права и законные интересы его работников.
Киевский Гольф Клуб считает возможным основанием для лишения постоянной аккредитации следующие нарушения норм и правил общественного поведения:
- Дискриминация окружающих, основанная на расовой, национальной, религиозной, половой принадлежности или инвалидности.
- Употребление нецензурных слов и выражений.
- Регулярное некорректное, невоспитанное поведение при исполнении служебных обязанностей.
- Нарушения требований к внешнему виду на рабочем месте.
- Присутствие на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного или пост-алкогольного опьянения.
- Посещение/участие в мероприятиях для Клиентов без согласования с Администрацией.
- Создание шума, помех для отдыха либо ограничений для перемещения Клиентов при работе в зоне их обслуживания.
- Драка (при любых обстоятельствах) или агрессия в адрес любого Клиента или сотрудника.
- Ношение либо хранение при себе опасных или потенциально опасных предметов (огнестрельное и холодное оружие, химические вещества) без соответствующего разрешения Администрации Клуба.
- Кража любой чужой собственности, а также присвоение найденных вещей.
- Любые виды криминальной деятельности (в т.ч. распространение наркотиков, алкогольных напитков, азартные игры, ведение несанкционированных аудио- и видео- записей и наблюдений и т.п.).
- Сексуальное домогательство, а также оказание или предложение любых интимных услуг.
- Приглашение в Клуб собственных гостей, самовольный допуск игроков на гольф поле.
- Умышленное нанесение вреда собственности Клуба или Клиентов.
- Отказ корректировать рабочий план по требованию Администрации Клуба, грубое неподчинение.
- Несанкционированное разглашение и передача конфиденциальной, служебной и коммерческой информации, а также информации о Клиентах и гостях Клуба третьим лицам.
Для официальной аккредитации Заявителю необходимо направить в адрес Пресс-центра Киевского Гольф Клуба следующие документы:
- Заявку на аккредитацию на бланке издания/компании/студии, заверенную печатью и подписью главного редактора/руководителя.
- Фотографию представителя СМИ, претендующего на получение аккредитации.
Обращаем Ваше внимание на то, что количество фотоаккредитаций ограничено.
Киевский Гольф Клуб оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
Заявку на аккредитацию и фотографию представителя СМИ необходимо направить на электронный адрес office@kievgolfclub.com.
Мы благодарим работников средств массовой информации за сотрудничество и будем рады видеть Вас на публичных мероприятиях Киевского Гольф Клуба «GolfStream» в турнирном сезоне 2012 года!
Пресс-центр Киевского Гольф Клуба
тел.: + 380 67 470 16 16,
e-mail: office@KievGolfClub.com,
www.KievGolfClub.com





